Die tubelisichere Regierapport-Lösung für Schweizer KMU. Erfasse Stunden, Maschinen, Material ab Magazin und Lieferantenbelege direkt auf Platz. Einmal Stammdaten hinterlegen – und die Rechnung ist im Büro schon fast geschrieben.
Lieber kurz anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, kein Callcenter.
Ich heisse Hubert Thalmann, alle sagen Hubi. Aufgewachsen auf dem Hof in Flühli LU im Entlebuch – heute baue ich Software für Schweizer KMU.
Thalmanntools habe ich ursprünglich für mich selbst aus purem Eigenbedarf gebaut, weil ich meine Stunden pro Projekt endlich sauber im Griff haben wollte.
Aus unzähligen Gesprächen mit Geschäftsführern in den letzten 8 Jahren habe ich gelernt, wo im Alltag am meisten Zeit und Geld verloren geht. Genau darum habe ich Thalmanntools immer zusammen mit den Nutzern aus der Praxis erweitert – keine Software-Theorie, kein PowerPoint, kein Berater-Sprech.
„Wer Regiearbeiten ehrlich abrechnen will, muss zuerst ehrlich erfasst haben. Genau das tubelisicher zu machen, ist die Lösung die Thalmanntools bietet.“
Heute vertrauen über 50 Schweizer Betriebe auf Thalmanntools – vom Lohnunternehmer im Tiefbau bis zum Maurermeister mit fünf Mitarbeitenden. Was sie selber sagen, kannst du hier nachlesen: echte Kundenstimmen auf thalmann.tools/referenzen – ungeschminkt, mit Namen und Betrieb.
Du kennst es. Zerknittert, mit Bleistift, halb beschriftet, halb erinnert. Auf der Heimfahrt im Servicebus diktiert, am Abend irgendwo zwischen Sitz und Türablage verloren. Das Frässzädeli ist der Klassiker – und der grösste Marge-Killer im Schweizer Gewerbe. Wer Regiearbeiten so rapportiert, schenkt dem Kunden Ende Monat bares Geld her.
„War das jetzt von 7 bis um 12 oder bis halb 1?" Wer abends im Büro versucht, Stunden zu rekonstruieren, schätzt eher zu wenig als zu viel – aus Bauchgefühl, aus „will den Kunden nicht ärgern", aus Müdigkeit. 15 Minuten hier, eine halbe Stunde dort – am Monatsende fehlen pro Mitarbeitendem schnell mehrere Stunden.
Typischer Verlust: CHF 120 – 280 / Mitarbeitender / Monat
Die paar Schalungsplatten, die Schrauben aus dem Schubladensystem, der zusätzliche Sack Mörtel, der „nur kurz mitgenommen" wird – das landet bei Regiearbeiten oft auf gar keinem Zettel. Nicht aus Absicht, sondern weil im Stress draussen keiner ein ungeplantes Inventar führt. Verrechnet wird dann: nichts.
Typischer Verlust: CHF 180 – 450 / Auftrag
Der Lieferschein vom Lieferanten wird im Servicebus gestapelt, gelangt am Freitag ins Büro, wird in den falschen Ordner geheftet – und auf der Schlussrechnung an den Kunden taucht er nie auf. Bei Regiearbeiten ist das gleichbedeutend mit verschenkten Materialkosten plus Marge.
Typischer Verlust: CHF 200 – 600 / Monat
Bei einem Betrieb mit 5–8 Mitarbeitenden im Regie-Geschäft sind das schnell CHF 1'500 bis CHF 4'000 pro Monat, die unbemerkt verloren gehen. Nicht, weil zu billig offeriert wird – sondern weil der Aufwand nie sauber bei der Rechnung ankommt. genau dieses Loch stopft Thalmanntools.
Genau dafür wurde Thalmanntools ursprünglich gebaut – die einfache, lückenlose Abrechnung nach Aufwand. Kein Anbau, kein Modul-Dschungel: der Regie-Workflow ist das Herzstück. So sieht er aus.
Die Jungs auf dem Platz tippen Stunden, Maschinenstunden und Material direkt aufs Handy. Tubelisicher in der Anwendung: Tätigkeit wählen, Auftrag wählen, Menge tippen – fertig. Mit Handschuhen bedienbar, ohne App-Installation.
Keine unleserlichen Hieroglyphen mehr, kein „muss ich noch entziffern". Was draussen erfasst wird, ist im Büro sofort sichtbar – pro Auftrag, pro Kunde, pro Mitarbeitendem. Korrekturen sind möglich, aber jede Änderung ist protokolliert.
Da die Stammdaten (Tarife, Maschinen, Material, Kunden) hinterlegt sind, ist die Rechnung im Büro eigentlich schon geschrieben. Schweizer QR-Rechnung direkt aus dem Tool – oder nahtlose Übergabe an den bexio-Rechnungseditor, falls dort gebucht wird.
Der Fokus wechselt: Du arbeitest am Rapport. Die Rechnung entsteht von selbst.
Bei Regiearbeiten kommt früher oder später der Anruf: „Sind wirklich 142 Stunden gelaufen?" Wer auf Frässzädeli antworten muss, hat ein Problem. Wer mit Thalmanntools arbeitet, drückt auf einen Knopf und liefert das lückenlose Protokoll – inklusive wer, wann und was. Diskussion erledigt, Rechnung bezahlt.
Jede Eingabe und jede spätere Korrektur ist mit Mitarbeitendem, Zeitstempel und Auftrag protokolliert. Auch der Grund für eine Korrektur kann hinterlegt werden.
Lieferscheine, Fotos vom Aushub, Notizen vom Bauherrn – alles hängt direkt am richtigen Auftrag. Auch zwei Jahre später noch auffindbar, ohne im Bundesordner zu blättern.
Wenn die Regie-Rechnung hinterfragt wird, drucken oder mailen wir das vollständige Protokoll auf einen Klick. Resultat: Rechnungen werden ohne Rückfrage bezahlt – das macht den Cashflow ruhig und das Image professionell.
Aufgezeichnete Videodemo oder unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch – ohne Vertrag, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsdruck. Du beschreibst kurz deinen Betrieb, ich zeige dir konkret, wie der Regie-Workflow bei dir laufen würde.
6 Monate Geld-zurück-Garantie · keine Vertragsbindung · entwickelt aus dem Entlebuch
Genau dafür wurde die Software ursprünglich gebaut: Aufträge, die nach Aufwand (Regie) abgerechnet werden – Stunden, Maschinen, Material ab Magazin, Lieferantenbelege. Wo viele Tools nur Pauschalen oder Akkord können, ist die saubere Regie-Abrechnung bei uns das Herzstück, nicht ein Anbau.
Indem nichts mehr vergessen geht. Stunden werden direkt erfasst statt geschätzt. Material ab Magazin landet sofort am richtigen Auftrag. Lieferantenbelege werden per Foto angehängt, statt im falschen Ordner zu verschwinden. Erfahrungswert bei Schweizer KMU: pro Fahrer / Polier zwischen CHF 200 und 600 pro Monat, die heute unbemerkt verloren gehen.
Genau dafür ist das Audit-Log da. Jeder Eintrag ist mit Mitarbeitendem, Zeitstempel und Auftrag protokolliert. Spätere Änderungen sind sichtbar – wer hat wann was korrigiert. Du drückst auf den Knopf und lieferst dem Bauherrn maximale Nachvollziehbarkeit. Die Rechnung wird ohne Diskussion bezahlt.
Unter 30 Sekunden pro Eintrag. Tätigkeit wählen, Auftrag wählen, Menge oder Stunden tippen – fertig. Mit Handschuhen bedienbar, ohne App-Installation, ohne Tastatur-Akrobatik. Auch der Polier kurz vor der Pension kommt damit klar.
Aktuell brauchst du für die Erfassung Empfang. In den meisten Einsatzgebieten reicht das Mobilnetz, und falls nicht, wird der Rapport kurz danach erfasst. Eine Offline-Fähigkeit ist auf unserer Roadmap.
Nein. Thalmanntools schreibt die Schweizer QR-Rechnung selber – ohne externe Buchhaltungssoftware. Wer trotzdem in bexio bucht, kann optional die bexio-Schnittstelle nutzen. Die Einführung machen wir gemeinsam mit Brun Treuhand aus dem Entlebuch (bexio Bronze Partner) – kein Beratertagessatz.
Dann sage ich dir das offen im 15-Minuten-Erstgespräch. Lieber ein klares „Bei euch passt das so nicht" als ein frustrierter Kunde nach drei Monaten. Plus: 6 Monate Geld-zurück-Garantie – wenn dich das System nicht entlastet, erstatten wir.